Polityka prywatności 4theBrands Sp. z o. o.

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych:

• wszystkich osób odwiedzających i korzystających ze strony internetowej http://www.4thebrands.com
• wszystkich osób, które kontaktują się z 4theBrands Sp. z o. o. za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego na WWW lub innych dostępnych kanałów komunikacji; 
• klientów; 
• partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców, podwykonawców i dostawców usług); 

jest 4theBrands Sp. z o. o.  z siedzibą w Warszawie przy ul. ​​Mokotowska 15A/1B, 00-640 Warszawa (mazowieckie), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7011207731, REGON: 528792819, kapitał zakładowy w wysokości: 6 000,00 zł (dalej jako “Administrator”).

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH 

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• osoby odwiedzające i korzystające ze strony internetowej [adres strony internetowej] („Strona internetowa”):some text
  • zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  • udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania i zapytania ofertowe (art. 6 ust. 1 lit f RODO);

Podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania ze Strony internetowej i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

• osoby, które kontaktują się z Administratorem za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego na WWW lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

• udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytania.

3. klienci:

• gdy dany podmiot jest bezpośrednio stroną umowy z Administratorem: zawarcie i wykonywanie umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO) oraz spełnienie przez Administratora obowiązków prawnych związanych z zawarciem umowy i świadczeniem usług (m. in. wynikających z przepisów prawa podatkowego w zakresie tzw. raportowania schematów podatkowych) (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
• gdy przy zawieraniu umowy dana osoba działa jako reprezentant naszego klienta – osoby prawnej: właściwa identyfikacja drugiej strony jako strony umowy i zawarcie umowy z podmiotem, w imieniu którego działa reprezentant (art. 6 ust. 1 lit f RODO), spełnienie przez Administratora obowiązków prawnych związanych z zawarciem umowy (m. in. wynikających z przepisów prawa podatkowego w zakresie tzw. raportowania schematów podatkowych) (art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz bieżący kontakt dotyczący świadczonych usług i współpracy pomiędzy drugą stroną umowy a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
• gdy dana osoba jest osobą kontaktową wskazaną przez naszego klienta w umowie bądź zleca nam usługi w ramach umowy zawartej z organizacją, w imieniu której kontaktuje się z nami: bieżący kontakt dotyczący świadczonych usług i współpracy pomiędzy drugą stroną umowy a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
• spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości związanych z prawidłowym rozliczeniem i zaksięgowaniem płatności za usługi nabywane od Administratora (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i przepisami o rachunkowości);
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora takich jak: windykacja i dochodzenie należności wynikających z umowy oraz ustalenie, dochodzenia i obrona przed roszczeniami wynikającymi z umowy, działania marketingowe dotyczące usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Gdy dana osoba jest bezpośrednią stroną umowy zawieranej z Administratorem podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub jest niezbędne do zawarcia umowy a Administratorem.

4. partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy, podwykonawcy i dostawcy usług na rzecz Administratora):

• gdy dana osoba jest bezpośrednio stroną umowy zawieranej z Administratorem: zawarcie i wykonywanie umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO) oraz spełnienie przez Administratora obowiązków prawnych związanych z zawarciem umowy i współpracą (m. in. wynikających z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz z przepisów prawa podatkowego) (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
• gdy przy zawieraniu umowy dana osoba działa jako reprezentant naszego kontrahenta – osoby prawnej: właściwa identyfikacja drugiej strony jako strony umowy i zawarcie umowy z podmiotem, w imieniu której dana osoba działa (art. 6 ust. 1 lit f RODO) oraz bieżący kontakt dotyczący świadczonych usług i współpracy pomiędzy drugą stroną umowy a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
• gdy dana osoba jest osobą kontaktową wskazaną przez naszego kontrahenta w umowie: bieżący kontakt dotyczący świadczonych usług i współpracy pomiędzy drugą stroną umowy a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Jeżeli dana osoba jest stroną umowy zawieranej z Administratorem, podanie przez nią danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub jest niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem.

W przypadku: 

• osób odwiedzających i korzystających ze Strony internetowej, które zdecydują się skontaktować z nami przetwarzamy: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail  oraz treść przesłanej wiadomości;
• osób, które kontaktują się za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego na WWW lub innych dostępnych kanałów komunikacji przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub inne informacje, które dobrowolnie nam zostaną podane;
• klientów, przetwarzamy: 

• w przypadku przedsiębiorców: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu; dodatkowo, jeżeli dana osoba jest bezpośrednią stroną umowy z Administratorem przetwarzamy jej numer NIP oraz dane niezbędne do rozliczenia podatkowego świadczonych usług;
• w przypadku osób fizycznych: imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, dodatkowo, jeżeli dana osoba jest bezpośrednią stroną umowy z Administratorem przetwarzamy jej numer PESEL oraz dane niezbędne do rozliczenia podatkowego świadczonych usług;

• partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców, podwykonawców i dostawców usług) przetwarzamy: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, a w przypadku partnerów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – także numer NIP oraz dane niezbędne do rozliczenia podatkowego świadczonych usług.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przechowujemy pozyskane dane osobowe przez następujący czas:

• osoby odwiedzające i korzystające ze Strony internetowej:some text
  • przez okres 5 lat od momentu wizyty na naszej Stronie internetowej;
  • jeżeli dana osoba zdecyduje się na kontakt z nami jej dane osobowe podane w formularzu kontaktowym usuniemy niezwłocznie po rozwiązaniu jej sprawy.

2.  osoby, które kontaktują się za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego na WWW lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

• dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytania przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania sprawy lub tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń;
• dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.

3.  klienci:

• dane osobowe pozyskane w związku z dokonaniem płatności za zakupione usługi przetwarzamy przez określony w przepisach polskiego prawa okres przechowywania dokumentacji podatkowej i księgowej.

4.  partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy, podwykonawcy i dostawcy usług):

• przetwarzamy dane osobowe przez cały okres wykonywania umowy zawartej bezpośrednio z daną osobą lub podmiotem, który reprezentuje lub, dla którego jest osobą kontaktową, a po zakończeniu jej wykonywania, dodatkowo przez określony w przepisach prawa podatkowego oraz przepisach o rachunkowości okres przechowywania dokumentacji podatkowej i księgowej.

KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ DANE OSOBOWE?

Możemy ujawnić dane osobowe:

• osoby odwiedzające i korzystające ze Strony internetowej:some text
  • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia naszej Strony internetowej;
  • doradcy biznesowi i konsultanci obsługujący Administratora w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

2.  osoby, które kontaktują się za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego na WWW lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

• operatorzy poczty elektronicznej;
• operatorzy pocztowi i kurierzy;
• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i strony.

3.   klienci:

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia naszej działalności;
• organy administracji publicznej oraz sądy;
• partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług), którzy zostaną zaangażowani w realizację zlecenia;
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Administratora.

4. partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy, podwykonawcy i dostawcy usług):

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia naszej działalności;
• organy administracji publicznej oraz sądy;
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Administratora.

TWOJE PRAWA

Każda osoba, której dane przetwarza Administrator ma prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
• w zakresie w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) lub umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO): prawo do przenoszenia danych osobowych;
• w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust 1 lit f RODO): prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie;
• w zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO): prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem.

PRZESYŁANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Korzystamy z Google Workspace jako dostawcy usług e-mail oraz pakietu aplikacji biurowych. Odbiorcą Twoich danych zawartych jest Google Ireland Limited, spółka zarejestrowana i działająca zgodnie z prawem Irlandii, (numer rejestracyjny: 368047 / numer VAT: IE6388047V); Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Z polityką prywatności Google możesz zapoznać się tutaj. Usługę Google Workspace skonfigurowaliśmy w sposób bezpieczny i nie przekazujemy Twoich danych poza EOG.

Niezależnie od powyższego, niektórzy dostawcy pomocniczych usług IT, które wykorzystujemy w naszej działalności przesyłają dane osobowe do państw trzecich, w tym USA, w oparciu o mechanizm standardowych klauzul umownych, wiążących reguł korporacyjnych lub inny dopuszczony zgodnie z przepisami RODO. 

Jeżeli masz szczegółowe pytania dotyczące transferu Twoich danych skontaktuj się z nami przesyłając e-mail na adres kontakt@4thebrands.com. 

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Postanowienia Polityki Prywatności mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na naszej Stronie internetowej i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji.

‍